Procedura wymaga odpowiedniej dokumentacji oraz kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Choć obecnie można przekazać wniosek również przez internet, obsługa sprawy przez zakład pogrzebowy nadal wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Przedsiębiorca musi uzyskać upoważnienie, przygotować dokumenty i zadbać o ich prawidłowe przekazanie. W przypadku firm oddalonych od placówek urzędowych oznacza to także dodatkowy czas i koszty organizacyjne.
Od 1 stycznia 2027 roku zakłady pogrzebowe będą mogły składać wnioski o zasiłek pogrzebowy wraz z załącznikami za pośrednictwem specjalnej platformy elektronicznej ZUS. Instytucja przygotowuje rozwiązanie, które pozwoli przedsiębiorcom przesyłać dokumentację przez indywidualny profil informacyjny w systemie teleinformatycznym. Podstawę zmiany stanowi § 16b rozporządzenia dotyczącego postępowania w sprawach świadczeń emerytalno-rentowych. ZUS potwierdził prace nad uruchomieniem takiej możliwości w odpowiedzi przekazanej Polskiej Agencji Prasowej.
Nowe rozwiązanie ma przede wszystkim ograniczyć konieczność dostarczania papierowych dokumentów do placówek urzędowych. Jak wskazuje Dariusz Dutkiewicz, dyrektor Instytutu Branży Pogrzebowej i Cmentarnej, ułatwienie może mieć szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw z mniejszych miejscowości, gdzie dostęp do oddziałów ZUS bywa utrudniony.
Zmiana dotyczy sposobu obsługi wniosków, a nie samego prawa do świadczenia. Już teraz rodzina może upoważnić zakład pogrzebowy do reprezentowania jej przed ZUS. Może również wskazać jego rachunek bankowy jako miejsce wypłaty całości lub części przyznanego zasiłku. Wniosek Z-12 wymaga jednak odpowiednich załączników, między innymi rachunków potwierdzających poniesione wydatki, gdy przepisy nakładają taki obowiązek.
Warto pamiętać, że od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę niezależnie od rzeczywistych kosztów ceremonii. W przypadku osób spoza rodziny oraz określonych instytucji świadczenie odpowiada udokumentowanym wydatkom, maksymalnie do 7000 zł. Jeżeli koszty pokrywa kilka osób lub podmiotów, ZUS dzieli świadczenie proporcjonalnie do poniesionych wydatków.
Na złożenie dokumentów przysługuje zasadniczo 12 miesięcy od dnia śmierci. ZUS wypłaca świadczenie w ciągu 14 dni kalendarzowych od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do rozpatrzenia sprawy. Cyfryzacja ma uprościć przekazywanie dokumentacji, ale nie oznacza automatycznej wypłaty pieniędzy ani zniesienia wymogów formalnych. Dla rodzin najważniejsza pozostaje możliwość powierzenia kolejnego obowiązku zakładowi pogrzebowemu.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.