Jak działa KSeF

To ogólnopolski system teleinformatyczny wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie oraz przechowywanie tzw. faktur ustrukturyzowanych w jednej centralnej bazie. Jego głównym założeniem jest uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu dokumentów sprzedażowych. Faktury są przesyłane bezpośrednio między systemami księgowymi, a KSeF, bez potrzeby ich tradycyjnej wymiany między firmami. System zapewnia również większe bezpieczeństwo danych dzięki kontroli dostępu i zarządzaniu uprawnieniami użytkowników.

https://lublin24.pl/z-lublina/w-lublinie-odkryto-kolejny-pradawny-grobowiec-budowa-wstrzymana/bRbtTud8uLfITtaZOhvu

Kto będzie musiał korzystać

Krajowy System e-Faktur obowiązywać będzie wszystkich przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Nie dotyczy to podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto.

– Od momentu uruchomienia systemu obserwujemy stały wzrost aktywności użytkowników. Faktury w systemie wystawiło ponad 345 tys. podmiotów, z czego jedynie około 5 tys. to firmy, które zostały objęte obligatoryjnym stosowaniem systemu od 1 lutego. W trakcie pierwszych dwóch miesięcy przyjęliśmy ponad 87 mln faktur, a najwięcej dokumentów, ponad 3 mln, przesłano 3 marca – mówi Marcin Łoboda, sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, szef KAS.

Aż 94% przedsiębiorców loguje się do systemu za pomocą tokenów i certyfikatów, co świadczy o rosnącym zaufaniu do oferowanych przez resort metod autoryzacji. Jednocześnie wzrosła liczba pytań kierowanych do Krajowej Informacji Skarbowej.

– Od początku roku przeprowadzono już prawie 180 tys. rozmów telefonicznych i udzielono odpowiedzi na ponad 70 tys. wiadomości mailowych dotyczących KSEF – dodaje Michał Deruś, rzecznik prasowy Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.

Nowe funkcje i usprawnienia

Ministerstwo Finansów zapowiada, że w kwietniu użytkownicy systemu zauważą pierwsze ulepszenia KSeF, m.in. uproszczenie procedury zgłaszania tzw. faktur scamowych w Aplikacji Podatnika oraz możliwość zgłaszania ich przez API KSeF 2.0. W aplikacji pojawią się także zmiany wizualne mające na celu poprawę wygody i przejrzystości użytkowania. Kolejne 25 zmian będzie wprowadzanych sukcesywnie, opierając się na wynikach testów UX.

– W kolejnych etapach przewidziano również wdrożenie funkcji ukrywania faktur oraz zbiorczego identyfikatora potrzebnego od 1 stycznia 2027 roku przy płatnościach zbiorczych za e-faktury – dopowiada Michał Deruś.

Wsparcie dla przedsiębiorców

Bardzo ważne jest też to, że przedsiębiorcy nie są pozostawieni sami sobie. Gdzie szukać pomocy?

– Przez całą dobę działa infolinia Krajowej Administracji Skarbowej, gdzie można uzyskać zarówno pomoc techniczną, jak i merytoryczną. Dodatkowo przedsiębiorcy mogą korzystać z formularza kontaktowego na stronie KSEF, umawiać wizyty w urzędach skarbowych, a także korzystać ze specjalnych stanowisk komputerowych przygotowanych w urzędach w całej Polsce – tłumaczy Michał Deruś.

Ministerstwo apeluje również o korzystanie wyłącznie z informacji ze sprawdzonych źródeł.

– W przestrzeni publicznej wciąż pojawia się dezinformacja, która może mieć różne oblicza i podłoża. Zachęcamy do sięgania po treści publikowane na naszych oficjalnych stronach oraz do kontaktu z pracownikami jednostek terenowych. Nasi eksperci są gotowi wyjaśnić wszelkie wątpliwości i rozwiać obawy związane z funkcjonowaniem systemu – mówi Zbigniew Stawicki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, zastępca szefa KAS.

Środy z KSeF w Lublinie

Dodatkowo, od 2 marca 2026 r., w ramach kontynuacji działań edukacyjnych, uruchomiono nowy cykl szkoleń dla przedstawicieli wybranych branż pod nazwą „KSeF – szkolenia dla branży”. Celem spotkań jest przekazanie przedsiębiorcom z różnych sektorów kluczowych informacji o systemie. Szkolenia odbywają się zarówno stacjonarnie, jak i online. Przedsiębiorcy mają także dostęp do szerokiego pakietu materiałów informacyjnych i instruktażowych dotyczących korzystania z KSeF.

Poniżej przedstawiamy listę gdzie, kiedy i dla których branż prowadzone są spotkania w lubelskich instytucjach.

Szkolenia online ( przez aplikacje MS Teams) organizowane przez Izbę Administracji Skarbowej w Lublinie:

09.04.2026 r., godz. 10:00 - Rolnicy, producenci rolni;

13.04.2026 r., godz. 10:00 - Wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, Ogródki działkowe;

20.04.2026 r., godz. 10:00 - Usługi medyczne;

27.04.2026 r., godz. 10:00 - Branża motoryzacyjna.

Szkolenia stacjonarne:

Pierwszy Urząd Skarbowy w Lublinie (ul. Sądowa 5, sala szkoleniowa):

08.04.2026 r. godz. 10:00 - Placówki medyczne;

15.04.2026 r. godz. 10:00 - Sprzedaż na portalach internetowych;

22.04.2026 r. godz. 10:00 - Rzemieślnicy;

29.04.2026 r. godz. 10:00 - Handel detaliczny "straganowy".

Drugi Urząd Skarbowy w Lublinie (ul. T. Szeligowskiego 24, sala szkoleniowa na IX piętrze):

08.04.2026 r. godz. 10:00 - Usługi gastronomiczne;

15.04.2026 r. godz. 10:00 - Branża beauty;

22.04.2026 r. godz. 10:00 - Koła Gospodyń Wiejskich;

29.04.2026 r. godz. 10:00 - Rolnicy, producenci rolni.

Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie (ul. Gabriela Narutowicza 56, sala szkoleniowa):

08.04.2026 r. godz. 10:00 - Kościelne osoby prawne;

15.04.2026 r. godz. 10:00 - Usługi medyczne;

22.04.2026 r. godz. 10:00 - Branża beauty;

29.04.2026 r. godz. 10:00 - Kościelne osoby prawne.

Szkolenia KSEF (1)

Ruszył drugi etap KSeF. Szkolenia online i stacjonarne dla p...