Groźny trend: Lubelszczyzna w czołówce zachorowań na raka. Szpital onkologiczny walczy o krótszy czas oczekiwania na terapię

W województwie lubelskim rocznie notuje się ponad 10 tys. nowych zachorowań na nowotwory. Najczęściej występujący jest rak płuca oraz piersi, jelita grubego i prostaty. Jednocześnie region znajduje się w czołówce kraju pod względem zapadalności oraz odnotowuje stały wzrost zachorowalności na nowotwory złośliwe. 

Co w projekcie?

Projekt Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej dotyczy poprawy dostępu do usług e-zdrowia oraz cyfryzacja procesów leczenia w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności i zabezpieczenia pełnoprofilowej, wysokospecjalistycznej diagnostyki i leczenia pacjentów onkologicznych, otrzymał dofinansowanie.

Umowa o dofinansowanie została zawarta w maju 2024 r. Zakres projektu obejmował wdrożenie zintegrowanych systemów teleinformatycznych wraz z systemami integracji danych szpitalnych w celu poprawy dostępu pacjentów do usług e-zdrowia poprzez cyfryzację, poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości usług.

W ramach projektu wdrożono trzy e-usługi. Pierwsza to e-Dokumentacja – Open, która zapewni pacjentom wygodny dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej za pośrednictwem portalu internetowego. Usługa ta ma umożliwiać składanie i obsługę wniosków o jej udostępnienie zarówno przez samych pacjentów, jak i osoby upoważnione, pełnomocników czy uprawnione organy. Bezpieczeństwo procesu zapewni elektroniczne potwierdzanie tożsamości, m.in. za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Dzięki jej wdrożeniu pacjenci będą mogli uzyskać potrzebną dokumentację szybciej i bez konieczności osobistej wizyty w placówce. 

Z kolei druga usługa to interfejs do systemu Krajowego Rejestru Nowotworów – Open zapewni integrację z systemem e-KRN+. To ma usprawnić przekazywanie do KRN informacji dotyczących diagnostyki i leczenia pacjentów onkologicznych. Dane będą przesyłane automatycznie i w uporządkowanej formie, co ograniczy konieczność ich wielokrotnego, ręcznego wprowadzania. Rozwiązanie to ma zmniejszyć ryzyko błędów, poprawi kompletność przekazywanych informacji oraz usprawni realizację obowiązków sprawozdawczych. Lepsza jakość danych gromadzonych w rejestrze ma pomóc skuteczniej monitorować zachorowania na nowotwory oraz wspierać planowanie działań w obszarze profilaktyki i leczenia onkologicznego. 

Ostatnia usługa to interfejs do systemu Centralnej e-Rejestracji (CeR) – Open zapewni połączenie z Centralną e-Rejestracją, działającą w ramach systemu P1. To ma pozwolić na sprawną wymianę informacji o dostępnych świadczeniach, harmonogramach przyjęć i wolnych terminach. Integracja obejmie m.in. programy profilaktyki raka szyjki macicy i raka piersi oraz wybrane świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Pacjenci mają zyskać łatwiejszy dostęp do informacji o terminach oraz możliwość wygodniejszego zapisywania się na świadczenia. Automatyczna aktualizacja danych pomoże ograniczyć liczbę nieaktualnych terminów i podwójnych rezerwacji, a także usprawni codzienną pracę rejestracji. Wdrożenie przyczyni się do lepszego wykorzystania dostępnych miejsc i skrócenia drogi pacjenta od wyszukania świadczenia do umówienia wizyty. 

Dodatkowo wdrożono specjalistyczny system informatyczny PatARCH przeznaczony do kompleksowej obsługi zakładów patomorfologii oraz 
laboratoriów medycznych.

- Jego głównym zadaniem jest usprawnienie i uporządkowanie całego procesu diagnostycznego od momentu przyjęcia oraz rejestracji materiału biologicznego, poprzez kolejne etapy jego opracowania i wykonania badań, aż do przygotowania, autoryzacji i wydania wyniku. System umożliwia m.in. obsługę badań histopatologicznych, cytologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych. Pozwala także na śledzenie obiegu próbek z wykorzystaniem kodów kreskowych, kontrolowanie poszczególnych etapów badania oraz zarządzanie dokumentacją medyczną w formie elektronicznej. Zaletą PatARCH jest możliwość współpracy z innymi systemami szpitalnymi i laboratoryjnymi oraz urządzeniami wykorzystywanymi w pracowniach, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, zmniejsza ryzyko pomyłek i usprawnia przepływ informacji - wyjaśnia Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego (Samorząd Województwa Lubelskiego jest podmiotem tworzącym dla COZL).

Zakres projektu obejmował jeszcze modernizację infrastruktury teleinformatycznej i zakup niezbędnych licencji. Odnowiono park komputerowy poprzez wymianę przestarzałych stanowisk roboczych oraz zakup diagnostycznych stacji opisowych umożliwiających dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach. Kupiono 10 jednostek komputerowych, 20 monitorów medycznych EIZO oraz 10 monitorów opisowych, a także 100 urządzeń mobilnych dla personelu medycznego, umożliwiających dostęp do EDM oraz realizację procesów medycznych i administracyjnych w sposób mobilny, bezpośrednio w miejscu udzielania świadczeń umożliwiających także elektroniczne podpisywanie dokumentów przy łóżku pacjenta. Rozbudowano aplikacje dla lekarzy, pielęgniarek i położnych w zakresie obsługi e-recept, ankiet medycznych oraz integracji z CeR, KRN, EDM, Internetowym Kontem Pacjenta oraz Systemem Informatycznym Monitorowania Profilaktyki.

Do tego kupiono diagnostyczne stacje opisowe umożliwiające dostęp do badań obrazowych bezpośrednio na oddziałach oraz rozbudowano systemy archiwizacji i przechowywania danych obrazowych PACS. Służą do cyfrowego gromadzenia, zarządzania, archiwizacji, przetwarzania oraz udostępniania obrazów diagnostycznych i badań medycznych, takich jak zdjęcia RTG, tomografia komputerowa, rezonans magnetyczny czy badania USG. Oprócz tego, celu rozwoju elektronicznej dokumentacji medycznej i dokumentacji pacjentów zakupiono 20 urządzeń wielofunkcyjnych dla formatu A3 i A4 wraz z licencjami dla dodatkowych 30 urządzeń, a także rozszerzono licencje podpisów elektronicznych i licencje integracji systemów HIS i EDM. Zmodernizowano również infrastrukturę serwerową poprzez wdrożenie mechanizmów wysokiej dostępności i replikacji danych pomiędzy dwiema serwerowniami, zwiększających bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów.

"Biorąc pod uwagę wzrastającą zapadalność na nowotwory..."

Jak przekonuje UMWL - dzięki wsparciu Funduszy Europejskich w COZL nastąpiła pełna cyfryzacja kluczowych procesów medycznych, co umożliwia elektroniczne zlecanie badań, konsultacji, podawanie leków, czy przekazywanie wyników. W efekcie 51 tys. osób skorzysta rocznie z nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych. Poza tym, 90 procent dokumentacji diagnostycznej, w tym obrazów medycznych i wyników badań laboratoryjnych, będzie przechowywanych cyfrowo. Z kolei 50 osób personelu COZL zostało przeszkolonych w zakresie kompetencji cyfrowych.

- Biorąc pod uwagę wzrastającą zapadalność na nowotwory i rosnącą liczbę pacjentów wymagających szybkiej diagnostyki, projekt zrealizowany przez COZL odpowiada na konieczność podejmowania zintensyfikowanych działań w kontekście nowoczesnej opieki onkologicznej. Wsparcie Funduszy Europejskich pozwoli na kompleksową opiekę nad pacjentami na każdym etapie leczenia - podkreślił Jarosław Stawiarski, marszałek Województwa Lubelskiego. 

Niemal 77,2 mln zł

Od czasu wejścia Polski do Unii Europejskiej do dzisiaj, COZL podpisało 6 umów o dofinansowanie projektów o łącznej wartości całkowitej ponad 150 mln zł i wysokości dofinansowania z UE niemal 125 mln zł. W ramach RPO WL na lata 2007-2013 i 2014-2020 zrealizowano 4 projekty o wartości ogółem wynoszącej niemal 77,2 mln zł w tym wkład z UE wyniósł ponad 65,5 mln zł. Projekty te dotyczyły m.in.: poprawy jakości i dostępności usług oraz świadczeń zdrowotnych, modernizacji infrastruktury szpitalnej oraz informatyzacji szpitala.

W obecnym programie FEL 2021-2027 przez szpital realizowane są 2 projekty o wartości wynoszącej ogółem blisko 73 mln zł, w tym wsparcie z UE to niemal 60 mln zł, zaś 13 mln zł to wkład własny Samorządu Województwa Lubelskiego. Pierwszym z nich jest projekt, który został podsumowany w czwartek (27 sierpnia), a drugi dotyczy poprawy dostępu do usług ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.