Znasz adres nieruchomości, ale nie numer księgi wieczystej? Sprawdź, jak go ustalić

Treść każdej księgi wieczystej można bezpłatnie przeglądać w internecie, w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl). Rządowa wyszukiwarka działa jednak wyłącznie po numerze księgi i nie pozwala szukać po adresie. Najpierw trzeba więc ustalić numer. Najszybciej zrobisz to w wyszukiwarce numerów ksiąg wieczystych: https://ksiegiwieczyste.pl/PoAdresie.html w serwisie Ksiegiwieczyste.pl. Wystarczy wpisać miejscowość, ulicę oraz numer budynku i lokalu, a serwis odpłatnie wskaże numer księgi przypisanej do nieruchomości. Z tym numerem możesz już zajrzeć do księgi w systemie EKW.

Dlaczego sam adres to za mało?

Księgi wieczyste prowadzą wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Numer księgi nie wynika z adresu, a jego pierwsza część to kod sądu, np. WA1M dla Warszawy-Mokotowa czy KR1P dla Krakowa-Podgórza. Pozostałe cyfry nadawane są kolejno, więc nie da się ich „wyliczyć” na podstawie ulicy i numeru domu. Potrzebne jest wyszukanie w danych, które łączą adres z konkretną księgą.

Mieszkanie, dom, działka - szukasz różnych ksiąg

Zanim zaczniesz szukać, zastanów się, co dokładnie chcesz sprawdzić.

• Mieszkanie w bloku lub kamienicy. Lokal stanowiący odrębną własność ma zazwyczaj własną księgę wieczystą. Osobną księgę ma grunt pod budynkiem, czyli nieruchomość wspólna. Przy zakupie mieszkania interesuje cię przede wszystkim księga lokalu, dlatego przy wyszukiwaniu podaj także numer mieszkania.
• Dom jednorodzinny. Dom zwykle nie ma odrębnej księgi, bo jest częścią gruntu. Księga obejmuje działkę lub kilka działek, na których stoi budynek.
• Działka bez adresu. Wiele gruntów, zwłaszcza rolnych i niezabudowanych, nie ma przypisanego adresu. Wtedy trzeba szukać po numerze działki i obrębie ewidencyjnym.

Gdy księgi wieczystej może nie być

Zdarza się, że wyszukiwanie po adresie nie przynosi wyniku. Nie zawsze oznacza to błąd. Oto najczęstsze przyczyny:

• Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Dla takiego mieszkania księga wieczysta nie musi być założona. Jeśli właściciel o to nie wystąpił, informacji trzeba szukać w spółdzielni.
• Nowe inwestycje. Gdy lokal nie został jeszcze wyodrębniony, istnieje tylko księga prowadzona dla całego gruntu dewelopera.
• Zmiany adresowe. Nowe nazwy ulic lub przenumerowanie budynków sprawiają, że dane w księdze mogą być nieaktualne. Warto wtedy spróbować wyszukiwania po numerze działki.

Inne sposoby na ustalenie numeru księgi wieczystej

Wyszukiwarka internetowa to najwygodniejsze rozwiązanie, ale nie jedyne. Numer księgi znajdziesz także:

• w akcie notarialnym lub innych dokumentach nabycia nieruchomości;
• w dokumentacji kredytu hipotecznego;
• u zarządcy wspólnoty mieszkaniowej;
• u samego sprzedającego.

Przy zakupie warto o numer poprosić już przy pierwszym kontakcie. Rzetelny sprzedający nie ma powodu, by go ukrywać.

Masz numer księgi - sprawdź, czy pasuje

Po wpisaniu numeru w systemie EKW zacznij od działu I-O. Upewnij się, że adres, numer lokalu, powierzchnia i numery działek zgadzają się z nieruchomością, którą oglądasz. Dopiero potem przejdź do kolejnych działów:

• dział II wskaże właściciela;
• dział III pokaże służebności, roszczenia i ewentualne wpisy o egzekucji;
• dział IV ujawni hipoteki.

Zwróć też uwagę na wzmianki o złożonych wnioskach. Oznaczają one, że stan prawny nieruchomości może się wkrótce zmienić.

Weryfikacja księgi wieczystej przed decyzją o zakupie nieruchomości

Ustalenie numeru księgi na podstawie adresu i przejrzenie jej treści to kilka minut pracy. To niewiele w porównaniu z kwotami, o jakie toczy się gra przy zakupie lub najmie nieruchomości. Zrób to, zanim podpiszesz umowę przedwstępną czy wpłacisz zadatek, a unikniesz przykrych niespodzianek.