Największym problemem nie zawsze jest sam hałas
Przy pracy wymagającej skupienia przeszkadza nie tylko dźwięk. Równie męczący może być ciągły ruch widoczny kątem oka. Jeśli stanowisko znajduje się przy głównym ciągu komunikacyjnym, obok drukarki albo naprzeciwko kilku innych biurek, pracownik co chwilę rejestruje bodźce, które nie mają związku z jego zadaniem. Dlatego poprawę komfortu warto zacząć od obserwacji, które miejsca w biurze są najbardziej narażone na rozpraszanie. Czasem wystarczy zmienić ustawienie stanowisk, ograniczyć ruch pomiędzy biurkami albo częściowo oddzielić wybrane miejsca. Przykłady takich rozwiązań można znaleźć na stronie www.zabudowa.info.pl/parawany/parawany-biurowe/, gdzie Omega System prezentuje parawany przeznaczone do organizacji przestrzeni biurowej.
Parawan może stworzyć poczucie własnej strefy
Nie każda przegroda musi sięgać od podłogi do sufitu. W przypadku pojedynczych stanowisk często wystarcza częściowe oddzielenie, które ograniczy bezpośredni kontakt wzrokowy z ruchem wokół biurka. Takie rozwiązanie może być szczególnie przydatne w zespołach, w których część osób wykonuje zadania analityczne lub koncepcyjne, a inni często prowadzą rozmowy. Fizyczna granica pomaga uporządkować przestrzeń i wyraźniej zaznaczyć, że dane stanowisko jest miejscem pracy wymagającej koncentracji. Parawany mogą też przydać się przy tworzeniu niewielkich stref do krótkich rozmów, pracy indywidualnej albo czasowego oddzielania stanowisk. Ich zaletą jest to, że nie trzeba od razu zmieniać całego układu biura.
Ważne jest, aby nie odciąć dostępu do światła
Przy dzieleniu przestrzeni łatwo przesadzić. Jeśli w otwartym biurze pojawi się zbyt wiele wysokich przegród, wnętrze może stać się ciemne i przytłaczające. Dlatego wysokość oraz ustawienie parawanów warto dopasować do rzeczywistej funkcji. Tam, gdzie chodzi głównie o ograniczenie bodźców wizualnych podczas pracy przy komputerze, często wystarczy przegroda obejmująca obszar stanowiska. Wyższe elementy mają większy sens tam, gdzie potrzeba więcej prywatności. Trzeba też brać pod uwagę rozmieszczenie okien i sztucznego oświetlenia. Podział przestrzeni powinien poprawiać komfort, a nie tworzyć kolejne problemy.
Open space nie musi oznaczać jednego rodzaju przestrzeni
Najbardziej funkcjonalne biura coraz rzadziej opierają się na identycznych stanowiskach ustawionych w jednym dużym pomieszczeniu. Lepsze efekty daje połączenie kilku stref: miejsc do swobodnej współpracy, stanowisk do pracy indywidualnej, niewielkich przestrzeni do rozmów oraz obszarów, w których można odciąć się od części bodźców. Nie zawsze wymaga to dużej inwestycji. Część zmian można wprowadzać etapami, obserwując, jak pracownicy rzeczywiście korzystają z przestrzeni. Dopiero wtedy łatwiej zdecydować, gdzie potrzebne są dodatkowe przegrody, a gdzie wystarczy inne ustawienie mebli. Dobrze zorganizowane biuro nie powinno całkowicie izolować pracowników od siebie. Chodzi raczej o stworzenie możliwości wyboru warunków odpowiednich do wykonywanego zadania. Jeśli przestrzeń pozwala zarówno na rozmowę, jak i spokojną pracę w skupieniu, open space staje się znacznie bardziej funkcjonalny.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.